Sinds het schooljaar 2017-2018 werken BVL-scholen met het digitaal activiteitenplan (DAP). Zij vullen de vragen uit het DAP in de online omgeving 'mijn BVL' in en uploaden de bijhorende bewijzen. Deze vragen zijn onderverdeeld in 7 hoofdrubrieken waaronder de 24 BVL-criteria zijn onderverdeeld:
Met rubriek 1 tot en met 6 kan elke school brons behalen, het huidige BVL-niveau, dat nodig is voor het behoud van subsidie. Met rubriek 5 en 7 kan een school voor zilver of goud gaan.
Tip: deel de gebruikersnaam van 'mijn BVL' en het wachtwoord met de werkgroep verkeer op school, zodat iedereen op elk gewenst moment in het DAP kan werken.
Als het volledige DAP is ingevuld, volgt vanzelf de score voor het lopende jaar: brons, zilver of goud. Is er nog onvoldoende gescoord voor het minimaal te behalen niveau brons, dan geeft het systeem aan wat de school nog moet doen om dat te behalen. Op deze manier beoordelen BVL-scholen zichzelf. Het BVL-beoordelingsteam houdt steekproeven om de uitkomst van deze self-audit te controleren.
In de online omgeving 'mijn BVL' zit de rubriek 'ik heb een vraag'. Daaronder vind je de veelgestelde vragen met informatie over onder meer de BVL-cyclus. Ook is er een uitgebreide kennisbank. Daarin staat per vraag een duidelijke toelichting. Ook daar kun je voorbeelddocumenten downloaden van onder meer de planningstool en een ingevuld DAP. Kom je er desondanks toch niet helemaal uit? Klik dan op de button 'stuur je vraag door'.
Nadat de school het DAP aan het einde van het schooljaar heeft gevuld en minimaal brons heeft behaald, moet het activiteitenplan naar de gemeente. Dat doet de school zélf. Dat kan op 3 manieren:
Na elk afgerond schooljaar ontvangt de school automatisch een digitaal BVL-vignet met schooljaar, schoolnaam en brons, zilver of goud. Dit kan de school dan zichtbaar maken voor leerlingen, ouders en partners. Haalt een nieuwe school voor het eerst brons, zilver of goud? Dan volgt eerst nog een ouderwetse uitreiking op school door één van de auditors met het originele BVL-schild. Het digitale vignet is het jaarlijkse bewijs dat de school het BVL behoudt. Elk volgend schooljaar staat het DAP van het jaar daarvoor al ingevuld klaar, behalve de bewijzen. De school hoeft het alleen nog maar te controleren, eventueel aan te passen en de nieuwe bewijzen te uploaden.
