Volg het 5-stappenplan om het DAP in deze coronatijd op tijd en goed af te ronden en tijdig subsidie voor het volgend jaar aan te vragen.
Stap 1 inloggen op mijn BVL
Log op deze site rechts boven in via de oranje knop 'mijn BVL'. Ben je de gebruikersnaam en/of het wachtwoord kwijt? Kies voor wachtwoord vergeten of neem contact op via een e-mail naar info@bvlbrabant.nl >
Ben je 'binnen', kies op de overzichtspagina van mijn BVL voor 'ik wil mijn activiteitenplan inzien' en klik daarna op het bewerk-icoontje achter het DAP van 2019-2020. Dan kom je in het DAP van jouw school terecht.
Stap 2 invullen DAP 2019-2020
Als het goed is, zijn de vragen en antwoorden uit het DAP 2018-2019 gekopieerd en alle vragen beantwoord. Is dat nog niet het geval? Beantwoord dan eerst alle 25 vragen zoals je dat zou dan als er géén coronacrisis zou zijn, en sla alles op. Vul daarna de gevraagde verantwoordingen in of voeg ze toe en sla alles op. Misschien kan je niet alle verantwoordingen geven omdat door de coronacrisis sommige activiteiten niet zijn uitgevoerd. Je ziet na het opslaan per hoofdonderwerp A tot en met G welk niveau jouw school op dat moment heeft: brons, zilver of goud. Ook zie je de totaalscore. Om voor dit schooljaar subsidie te krijgen, of te houden als jouw school het al ontvangen heeft, moet het niveau minimaal brons zijn. Schrik niet, we beoordelen de scholen dit jaar alsof de geplande activiteiten wél door zijn gegaan. Dus ook als je voor zilver of goud had willen gaan.
Voor brons is minder verantwoording nodig dan voor zilver en voor goud. Bij brons voldoet de school aan de basiseisen voor verkeersveiligheid, bij zilver worden ouders actiever betrokken en bij goud scoort de school op milieubewust en gezond naar school. Per vraag staat er een klikbare i: 'Raadpleeg onze kennisbank voor meer informatie'. Die verwijst naar de kennisbank met uitleg over de vraag en met handige voorbeelden.
Stap 3 afronden DAP 2019-2020
Als alle gevraagde verantwoordingen zijn ingevuld/toegevoegd, alles is opgeslagen en het DAP 2019-2020 klaar is, scroll je in het DAP naar boven. Onder 'Digitaal activiteitenplan 2019-2020’ geef je de status van het DAP aan: klik op 'gereed’. Deze status is een service voor de school zelf, zodat iedereen kan zien dat het DAP af is. Sla voor de zekerheid het DAP nogmaals op: klik op 'sla op en ga naar het scoreblad' onderaan de pagina. Download de PDF van het DAP van het lopende schooljaar 2019-2020. De downloadknop is onderaan de laatste pagina van het DAP, onder het kopje 'scoreblad'. Een andere methode is: ga naar het blok ‘ik wil mijn activiteitenplan inzien’ en gebruik achter het DAP 2019-2020 de downloadknop.
Print de PDF, laat het tekenblad ondertekenen door de directeur (onder kopje 'voor akkoord directeur') en e-mail de ondertekende PDF van het DAP naar de gemeentelijke contactpersoon of naar de BVL-coördinator die de gemeente hiervoor inhuurt. De handtekeningen zijn nodig in verband met subsidievoorwaarden en accountantscontroles bij de gemeente. Klik hier voor het overzicht met de gemeentelijke contactpersonen >
Stap 4 subsidieaanvraag 2020-2021
Ga op de overzichtspagina van mijn BVL naar het blok ‘profiel bewerken/subsidie aanvragen’. Vernieuw het leerlingenaantal voor de subsidieaanvraag 2021 onder het kopje 'Basis schoolgegevens'. Gebruik altijd als peildatum oktober van het jaar ervoor. Dus voor de subsidie 2021 die je aanvraagt in 2020, gebruik je als peildatum 1 oktober 2019. Na het aanpassen van het leerlingaantal controleer je op deze pagina of alle gegevens actueel zijn. Kies onderaan de pagina voor ‘opslaan en subsidieaanvraag printen’. Dan maakt het systeem hier een PDF van. De directeur ondertekent deze PDF en stuurt die samen met het geprinte DAP uit stap 3 voor 1 juli 2020 naar de gemeente of naar de BVL-coördinator die de gemeente hiervoor inhuurt.
Stap 5 op weg naar schooljaar 2020-2021
Je kunt nu nog geen DAP 2020-2021 aanmaken! In de zomerschoolvakantie maken wij het DAP voor 2020-2021 aan. Dat staat dan aan het begin van het schooljaar weer klaar. De scores zijn dan overgenomen; de verantwoordingen niet. Het aantal in te voeren verantwoordingen is dit jaar al verminderd en vereenvoudigd. Maar ze blijven bij sommige vragen wel nodig. Immers: de uit te voeren acties zijn misschien wel anders, maar de school doet de acties met andere kinderen en/of de school wil misschien wel voor een hogere score gaan. Daar horen andere verantwoordingen bij. Daarbij: scholen ontvangen alleen subsidie als ze minimaal brons halen. Dat moet wel gecontroleerd kunnen worden. Na de zomervakantie krijg je van ons een seintje als je weer kunt starten met het vullen van het DAP. Start dan weer eerst met het controleren van de antwoorden, want misschien wil je wel voor zilver of goud gaan. Gebruik dan weer het hele jaar om de verantwoordingen te verzamelen en toe te voegen.
Digitaal vignet
Met het uitvoeren van deze stappen behaalt/behoudt de school het BVL en heeft tegelijkertijd de subsidieaanvraag voor 2021 gedaan. Als de school het DAP voor 1 juli 2020 heeft afgerond, volgt er automatisch een digitaal vignet: brons, zilver of goud. Dit versturen we rond 15 augustus. Dit is een mooi communicatiemoment, dat meteen kan dienen als bewijs bij vraag 20. Lukt het om de één of andere reden niet? Trek dan aan de digitale bel en neem contact op. Wij denken mee in oplossingen. Blijf vooral feedback geven, waar nodig en mogelijk passen wij verantwoordingen en vragen aan. Stuur je vraag via de contactknop in het DAP of stuur een e-mail naar info@bvlbrabant.nl >